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Mode d’emploi — Réservations IncuCyte SX5

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Principe général

• Une « réservation » est d’abord une demande (statut en attente). Elle devient effective seulement après validation par un administrateur.
• Les demandes en attente sont visibles de tous et sont prises en compte pour éviter les conflits d’horaire.
• La machine ne réalise qu’un scan à la fois ; chaque plateau (tray 1–6) est verrouillé 2 h après le dernier scan de l’expérience.

Étapes pour réserver

1. Se connecter. Accès réservé aux utilisateurs identifiés.
2. Remplir les paramètres de scan.
   Type (Standard, ImageLock…), sous‑mode, objectif, type de plaque/puits, images/puits, canaux, etc.
   L’estimation (durée par scan & durée totale) se met à jour automatiquement.
3. Choisir le créneau.
   Cliquez Vérifier les disponibilités pour que l’outil propose un tray et une heure de départ compatibles (les créneaux en conflit sont automatiquement évités).
4. Envoyer la demande.
   Cliquez Valider la réservation : votre demande passe en en attente et apparaît dans les calendriers (jour & semaine).
5. Suivre le statut.
   • en attente : en file d’examen admin
   • validée : réservation confirmée
   • rejetée : non retenue (conflit, paramètres invalides, ou autre motif)

Règles de planification (appliquées par l’outil)

• Écart machine minimal entre deux scans (toutes plaques confondues) : 2 min.
• Verrouillage plateau après le dernier scan d’une expérience : + 2 h (aucune autre expérience sur ce tray pendant cette fenêtre).
• Conseil pratique : si vous enchaînez des scans rapprochés, laissez un repos ≈ durée du scan précédent + 2 min.

Paramètres & contraintes (rappel utile)

• Standard : plaques 6/12/24/48/96 ; objectifs 10×–20× (4× possible en 6 puits si disponible).
  Non‑adherent : objectif 20× uniquement.
• Images/puits : bornes affichées par le formulaire selon l’objectif (erreurs bloquantes si hors limites).
• Canaux (Phase / Green / Red(« orange400 ») / NIR(« nir400 »)) : impactent la durée estimée par scan.

Bonnes pratiques

• Ne pas ouvrir la machine pendant un scan.
• Renseigner un titre clair et des notes (contexte, contraintes de timing).
• Éviter les « tampons » inutiles : l’outil gère l’écart minimal et les verrouillages pour vous.
• En cas d’urgence, contactez un admin (la validation reste obligatoire).

Remarque : le calendrier Jour et Semaine affiche les demandes en attente et validées (les rejetées sont masquées). Les créneaux sont calculés à partir de votre heure de départ, du nombre de scans et de l’intervalle saisi.